Skip to main content
digitise at home

I adeiladu archif ddigidol ar Gasgliad y Werin Cymru bydd angen i chi gatalogio a digideiddio eich eitemau hanesyddol. Mae'r dudalen hon yn tynnu sylw at yr arferion gorau sylfaenol i'w dilyn mewn llif gwaith digido.

Beth yw cadwraeth ddigidol?

Bosib bod gennych ystod eang o eitemau sy'n adlewyrchu hanes eich teulu neu gymuned, gan gynnwys ffotograffau, llythyrau, dogfennau, sleidiau, tapiau caset neu recordiadau fideo. Bydd angen digido'r eitemau hyn i fformatau y gellir eu cadw a'u cyhoeddi ar-lein, gan helpu i amddiffyn eitemau gwreiddiol bregus, gwella hygyrchedd a sicrhau y gellir rhannu eich stori â chenedlaethau'r dyfodol.

Drwy wneud y deunyddiau hyn ar gael i Gasgliad y Werin Cymru, rydych chi'n helpu i:

  • Diogelu deunyddiau hanesyddol a diwylliannol mewn fformat digidol
  • Gwneud straeon personol a chymunedol yn hygyrch i gynulleidfa fyd-eang
  • Annog unigolion a grwpiau i gymryd rhan weithredol yn y gwaith o ddiogelu treftadaeth Cymru
  • Hyrwyddo arfer da mewn cadwraeth ddigidol a rhannu moesegol

Yn fyr: mae digido yn trawsnewid treftadaeth ffisegol ac anniriaethol yn archif ddigidol hygyrch.

Cyn i chi ddechrau…

Mae dau ffactor pwysig i'w hystyried cyn digido casgliad. Cyn mynd ymhellach, gwnewch yn siŵr:

  1. Bod gennych yr hawl i ddigido'r deunydd (naill ai fel deiliad hawlfraint neu gyda chaniatâd perthnasol). Gweler ein canllawiau hawlfraint am ragor o wybodaeth.
  2. Gallwch nodi a chofnodi digon o wybodaeth am eitem iddo fod yn adnodd ystyrlon gyda chyd-destun hanesyddol. Gweler ein canllawiau metadata am ragor o wybodaeth.

Wrth ddigido deunyddiau personol neu gymunedol, mae hefyd yn bwysig bod yn ymwybodol o Ystyriaethau Moesegol a Diwylliannol. Meddyliwch yn ofalus am:

  • Preifatrwydd: osgoi cyhoeddi gwybodaeth bersonol neu sensitif heb ganiatâd
  • Cynrychiolaeth: sicrhau bod pobl a chymunedau'n cael eu portreadu'n barchus
  • Caniatâd: os ydych chi'n recordio cyfweliadau, cymerwch ganiatâd ysgrifenedig ar gyfer pob defnydd a fwriadwyd
  • Sensitifrwydd diwylliannol: gall rhai delweddau neu straeon fod ag arwyddocâd arbennig; ymgynghorwch ag aelodau'r gymuned cyn rhannu

Nid proses dechnegol yn unig yw digido, ond hefyd yn un foesegol. Mae parchu pobl, cyd-destun a diwylliant yn hanfodol.

Pa dechneg ddylwn i ei defnyddio?

Mae sawl dull yn bosibl i ddigideiddio deunydd i safon uchel. Y prif ffactorau sy'n penderfynu ar y dull gorau yw fformat a chyflwr y gwreiddiol, a'r offer sydd ar gael i wneud y gyflawni'r dasg.

Sganio

Gorau ar gyfer: Deunyddiau gwastad fel ffotograffau, llythyrau, dogfennau, cardiau post, a lluniadau.

  • Defnyddiwch sganiwr gwastad i greu copïau digidol cydraniad uchel
  • Gosodwch y cydraniad i o leiaf 300dpi (600dpi ar gyfer testun neu fanylion mân)
  • Cadwch gopïau meistr ar ffurf TIFF i'w cadw, a chopïau JPEG i'w rhannu
  • Glanhewch wydr y sganiwr a'r eitem yn ysgafn cyn sganio

Manteision:

  • Goleuadau cyson a manylion siarp
  • Yn ddelfrydol ar gyfer eitemau papur

Ystyriaethau:

  • Nid yw'n addas ar gyfer deunyddiau swmpus neu fregus
  • Osgowch bwyso i lawr ar eitemau cain i atal difrod

Ffotograffu gyda Chamera neu Ffôn Symudol

Gorau ar gyfer: Deunyddiau mawr, cain, neu dri dimensiwn na ellir eu sganio'n ddiogel (e.e. llyfrau lloffion, lluniau wedi'u fframio, tecstilau, arteffactau, cofroddion, neu waith celf.)

  • Defnyddiwch gamera digidol neu ffôn symudol o ansawdd da gyda gosodiad cydraniad uchaf ar gael
  • Rhowch yr eitem ar gefndir gwastad, niwtral gyda goleuadau naturiol, cyfartal
  • Daliwch y camera yn llonydd (defnyddiwch tripod os yn bosibl)
  • Tynnwch sawl llun i sicrhau bod y ffocws a'r amlygiad yn gywir

Manteision:

  • Hyblyg, cyflym, a hygyrch
  • Yn lleihau'r angen i drin dogfennau gwreiddiol bregus yn ddiangen

Ystyriaethau:

  • Gwyliwch am gysgodion, llewyrch, osgoi fflach, a all greu adlewyrchiadau
  • Byddwch yn ofalus wrth drin eitemau bregus neu hanesyddol

Recordio deunydd Sain neu Fideo

Gorau ar gyfer: hanesion llafar, straeon personol, perfformiadau, digwyddiadau cymunedol, neu tirlais.

  • Dewiswch leoliad tawel gyda sŵn cefndir lleiaf a goleuadau da (ar gyfer fideo)
  • Defnyddiwch recordydd digidol dibynadwy, ffôn clyfar, neu gamera gyda meicroffon o ansawdd
  • Profwch eich offer a'ch lefelau sain cyn dechrau
  • Dechreuwch bob recordiad trwy nodi'r dyddiad, y lleoliad ac enwau'r cyfranogwyr

Manteision:

  • Yn dal lleisiau, emosiynau a phrofiadau personol yn eu geiriau eu hunain
  • Yn darparu cyd-destun hanesyddol a diwylliannol gwerthfawr
  • Gellir ei rannu neu ei archifo'n hawdd i'w gadw yn y tymor hir

Ystyriaethau:

  • Sicrhau caniatâd ysgrifenedig gan gyfranogwyr bob amser cyn recordio neu rannu
  • Parchwch breifatrwydd a sensitifrwydd diwylliannol — osgoi cynnwys gwybodaeth bersonol neu gyfrinachol
  • Cadwch gopïau meistr heb eu golygu yn ddiogel a chreu copïau mynediad ar gyfer golygu neu gyhoeddi
  • Sicrhewch fod cyfranogwyr yn deall sut y bydd eu recordiadau'n cael eu defnyddio a'u storio

Trosi Brodorion Digidol

Efallai bod rhai eitemau wedi'u creu'n wreiddiol mewn fformat digidol ac nid oes angen eu digideiddio yn yr un ffordd â deunydd ffisegol. Gallai'r eitemau hyn gynnwys:

  • ffotograffau a dynnwyd ar gamera digidol
  • fideo a dynnwyd ar gamera digidol
  • sain a recordiwyd ar recordydd digidol
  • animeiddio digidol
  • dogfennau testun a grëwyd ar gyfrifiadur

Efallai mai dim ond trosi'r eitemau hyn i fformat newydd neu eu cywasgu i ffeiliau sy'n barod ar gyfer y we y bydd angen eu gwneud cyn eu cyhoeddi. Mae rhagor o wybodaeth am y manylebau hyn ar waelod y dudalen.

Sut ddylwn i reoli fy ffeiliau digidol?

Wrth greu archif ddigidol a digideiddio eich deunyddiau, mae'n bwysig dilyn egwyddorion allweddol fel cadw copi meistr, cynhyrchu copi sy'n barod ar gyfer y we, a chynnal system enwi ffeiliau a strwythur ffolderi cyson.

Yr arfer gorau yw digideiddio fersiynau o ansawdd uchel ar gyfer cadwraeth a chreu copïau llai ar gyfer rhannu ar-lein. Yn aml, gelwir y rhain yn gopi archifol (neu feistr) a chopi gwe.

Copi archifol

Dyma'r fersiwn o'r ansawdd gorau i'w chadw yn y hir dymor. Fel arfer, dyma'r ffeil wreiddiol a chrëwyd gan yr offer digido a ddefnyddiwyd. 

  • Sganiwch neu tynnwch lun ar y cydraniad uchaf y mae eich offer yn ei ganiatáu (e.e. 600dpi ar gyfer testun, 300dpi ar gyfer lluniau)
  • Arbedwch mewn fformatau o ansawdd uchel fel TIFF (delweddau), WAV (sain), neu MP4 (fideo)
  • Cadwch y fersiwn hon yn ddiogel a heb ei newid – dyma'ch gwreiddiol digidol

Gwe-barod

Copi cywasgedig (maint ffeil llai) o'r copi archif yw hwn. Fel arfer mae wedi mynd trwy olygu sylfaenol fel cnydio, sythu (os oes angen) a lleihau dimensiynau.

  • Arbedwch mewn fformatau hawdd eu defnyddio fel JPEG, MP3, neu MP4.
  • Gostyngwch faint y ffeil fel ei bod yn llwytho'n gyflym, ond gwnewch yn siŵr ei bod yn dal i edrych ac yn swnio'n dda.

Enwi a rheoli ffeiliau

Mae enwi, trefnu a storio eich ffeiliau digidol yn briodol yn hanfodol ar gyfer cadwraeth hirdymor a mynediad hawdd. Mae'n sicrhau y gellir dod o hyd i recordiadau, eu rhannu a'u deall yn y dyfodol.

Arfer gorau:

  • Defnyddiwch enwau clir a chyson sy'n disgrifio'r cynnwys, y dyddiad, a'r fersiwn.
  • Cynnwys manylion allweddol fel y pwnc, y lleoliad, neu'r crëwr.
  • Gwahanwch elfennau gyda thanlinellau neu doriadau (osgowch fylchau neu nodau arbennig).

Enghraifft:
Jones_album 1_001.tiff (copi meistr)
Jones_album 1_001.jpg (yn barod ar gyfer y we)
 

Trefnu Ffeiliau

Arfer gorau:

  • Grwpio ffeiliau i ffolderi yn ôl prosiect, pwnc, neu ddyddiad.
  • Cadwch gopïau meistr ar wahân i gopïau sy'n barod ar gyfer y we.
  • Cynnal hierarchaeth ffolderi syml i'w gwneud hi'n hawdd dod o hyd i ffeiliau yn ddiweddarach.

Termau wrth ddigido..

Wrth ddigido, byddwch yn dod ar draws nifer o dermau technegol a allai fod yn anghyfarwydd. Mae'r rhain yn cynnwys y fformatau ffeiliau a ddefnyddir i gadw delweddau neu recordiadau, yn ogystal â'r priodweddau sy'n diffinio eu hansawdd a'u maint. Mae'r ffactorau hyn yn dylanwadu ar sut mae gwybodaeth yn cael ei storio, ansawdd y ddelwedd, a pha mor hawdd y gellir rhannu neu olygu'r ffeiliau. Mae deall a dewis y fformat priodol yn allweddol i gydbwyso cadwraeth, defnyddioldeb a maint ffeil.

Cydraniad

Mae cydraniad yn cyfeirio at faint o fanylder sydd mewn delwedd ddigidol. Fel arfer caiff ei fesur mewn dotiau fesul modfedd (dpi) neu bicseli fesul modfedd (ppi) — po uchaf yw'r rhif, y mwyaf o fanyldeb sy'n cael eu dal.

  • Mae delwedd datrysiad isel (e.e. 72–150 dpi) yn addas ar gyfer defnydd ar y we ond gall ymddangos yn aneglur pan gaiff ei hargraffu neu ei chwyddo.
  • Mae delwedd datrysiad uchel (e.e. 300–600 dpi) yn dal manylion mân ac mae orau at ddibenion cadwraeth neu archifo.

Wrth ddigido, anela bob amser at yr ansawdd uchaf y mae eich offer a'ch gallu storio yn ei ganiatáu, gan y gallwch greu fersiynau llai yn ddiweddarach ar gyfer rhannu ar-lein — ond nid y ffordd arall.

Dimensiynau Ffeil Digidol

Mae dimensiynau ffeiliau digidol yn cyfeirio at led ac uchder delwedd, a fesurir fel arfer mewn picseli. Maent yn pennu maint y ddelwedd ar y sgrin a lefel y manylder sydd ynddi.

  • Mae dimensiynau bach (e.e. 1500 picsel ochr hiraf) yn addas ar gyfer gwylio ar-lein ond gallant edrych yn aneglur neu'n bicselog os cânt eu chwyddo
  • Mae dimensiynau mawr (e.e. 4000 picsel neu fwy ar yr ochr hiraf ) yn dal manylion mwy manwl ac maent yn well ar gyfer argraffu, cadwraeth, neu astudiaeth fanwl

Wrth ddigido, anela at ddimensiynau sy'n cydbwyso ansawdd a defnyddioldeb: crëwch ffeiliau mawr, manwl ar gyfer cadwraeth, a chopïau llai ar gyfer rhannu ar-lein. Mae hyn yn sicrhau bod eich deunyddiau digidol yn parhau i fod yn glir ac yn ddefnyddiol yn y dyfodol.

Fformatau ffeiliau

Pan fyddwch chi'n creu delwedd ddigidol, mae fformat y ffeil yn pennu sut mae'r wybodaeth yn cael ei storio, ansawdd y ddelwedd, a pha mor hawdd y gellir ei rhannu neu ei golygu. Mae dewis y fformat cywir yn helpu i gydbwyso cadwraeth, defnyddioldeb a maint ffeil.

Wrth uwchlwytho i gasgliad y Bobl, dim ond y fformatau ffeil canlynol sy'n cael eu derbyn: .jpg, .png, .pdf, .mp3, a .mp4

Isod mae'r fformatau mwyaf cyffredin a ddefnyddir mewn digideiddio a beth i'w ystyried ar gyfer pob un:

Fformatau ffeiliau delwedd:

TIFF (.tif neu .tiff)

Gorau ar gyfer: Archifo a chadw

  • Fformat o ansawdd uchel, heb ei gywasgu sy'n cadw holl fanylion y ddelwedd.
  • Yn ddelfrydol ar gyfer storio tymor hir a chopïau meistr.
  • Ffeil fawr, felly ni chaiff ei ddefnyddio fel arfer ar gyfer rhannu ar-lein.

Awgrym: Cadwch fersiwn TIFF o'ch delwedd bob amser fel eich meistr digidol gwreiddiol.
 

JPEG (.jpg neu .jpeg)

Gorau ar gyfer: Defnydd dydd i ddydd, rhannu ar-lein, neu uwchlwytho i archifau

  • Fformat cywasgedig sy'n lleihau maint ffeil er mwyn ei storio a'i rhannu'n haws
  • Colled fach o ansawdd delwedd bob tro y caiff ei chadw neu ei golygu, ond yn addas ar gyfer y rhan fwyaf o ddefnyddiau arddangos cyhoeddus
  • Yn gweithio gyda phob dyfais a gwefan

Awgrym: Crëwch JPEG o'ch ffeil TIFF meistr ar gyfer uwchlwytho neu rannu.

RAW (.raw, .nef, .cr2, ac ati)

Gorau ar gyfer: Ffotograffiaeth broffesiynol neu olygu manwl

  • Yn dal yr holl ddata o synhwyrydd camera digidol cyn ei brosesu.
  • Yn cynnig yr hyblygrwydd mwyaf ar gyfer cywiro a golygu lliw.
  • Angen meddalwedd arbennig i agor a throsi i fformatau mwy cyffredin.

Awgrym: Os ydych chi'n defnyddio camera digidol, cadwch ffeiliau RAW a JPEG pan fo'n bosibl.

PNG (.png)

Gorau ar gyfer: Graffeg, darluniau, neu ddelweddau sydd angen cefndiroedd tryloyw

  • Yn cynhyrchu delweddau clir, miniog gyda chywasgiad di-golled (dim colled ansawdd).
  • Ardderchog ar gyfer gwaith celf digidol, mapiau, neu ddelweddau sy'n drwm ar destun.
  • Meintiau ffeiliau mwy na JPEG ond yn llai na TIFF.

Awgrym: Defnyddiwch PNG os yw'ch delwedd yn cynnwys testun, diagramau, neu luniadau llinell.

Fformatau dogfennau digidol:

PDF (.pdf)

Gorau ar gyfer: Dogfennau digidol neu ddeunyddiau aml-dudalen

  • Yn cyfuno testun a delweddau mewn un ffeil.
  • Hawdd i'w darllen, ei argraffu, neu ei rannu.
  • Mae rhai ffeiliau PDF wedi'u cywasgu, a all leihau ansawdd delwedd — gwiriwch eich gosodiadau cyn arbed.

Awgrym: Ar gyfer ansawdd archifol, arbedwch ddelweddau ar wahân fel TIFFs yn ogystal â chreu fersiwn PDF.

Fformatau ffeiliau sain

WAV (.wav)

Gorau ar gyfer: Archifo a chadw recordiadau sain

  • Fformat sain o ansawdd uchel, heb ei gywasgu, sy'n cadw'r holl fanylion sain.
  • Yn ddelfrydol ar gyfer storio tymor hir a chopïau meistr o hanesion llafar, cerddoriaeth, neu recordiadau maes.
  • Ffeil fawr, felly ni chaiff ei ddefnyddio fel arfer ar gyfer rhannu ar-lein.

Awgrym: Cadwch fersiwn WAV bob amser fel eich meistr digidol gwreiddiol.

MP3 (.mp3)

Gorau ar gyfer: Defnydd dydd i ddydd, rhannu ar-lein, neu uwchlwytho i archifau

  • Fformat sain cywasgedig sy'n lleihau maint ffeil er mwyn ei storio a'i rannu'n haws.
  • Colled fach o ansawdd sain o'i gymharu â WAV, ond yn addas ar gyfer y rhan fwyaf o ddefnydd ar-lein neu gyhoeddus.
  • Yn gweithio gyda phob dyfais a llwyfan.

Awgrym: Crëwch MP3 o'ch ffeil WAV meistr ar gyfer rhannu neu fynediad ar-lein.

Fformatau ffeiliau fideo

MP4 (.mp4)

Gorau ar gyfer: Recordiadau fideo, gan gynnwys hanesion llafar, digwyddiadau, neu berfformiadau

  • Fformat a ddefnyddir yn helaeth ar gyfer fideo gyda chywasgiad ac ansawdd da.
  • Gall gynnwys sain a fideo mewn un ffeil, gan ei gwneud hi'n hawdd ei chwarae ar y rhan fwyaf o ddyfeisiau.
  • Maint ffeil llai na fformatau fideo heb eu cywasgu, gan ei gwneud yn addas ar gyfer rhannu ar-lein.

Awgrym: Cadwch feistr MP4 o ansawdd uchel a chreu copïau llai ar gyfer y we neu ddefnydd cyhoeddus.

MOV (.mov)

Gorau ar gyfer: Cadwraeth fideo o ansawdd uchel

  • Yn aml yn cael ei ddefnyddio gan gamerâu ac offer recordio proffesiynol.
  • Yn cynnal ansawdd fideo uwch nag MP4 ond yn arwain at ffeiliau mwy.
  • Gellir ei drosi i MP4 neu fformatau eraill er mwyn ei rannu'n haws.

Awgrym: Defnyddiwch MOV ar gyfer eich copi meistr os yw eich offer yn ei gefnogi.

 

Mae Casgliad y Werin Cymru yn cynnig hyfforddiant am ddim i sefydliadau, grwpiau cymunedol ac unigolion i'w helpu i ddigideiddio eu casgliad i safon uchel a pharatoi ar gyfer cyhoeddi. Am ragor o wybodaeth neu arweiniad, mae croeso i chi gysylltu.