Archif Ynys Sgomer

Archifo Ynys Sgomer

Mae Ynys Sgomer yn ynys oddi ar arfordir Sir Benfro, Gorllewin Cymru. Mae'n warchodfa natur genedlaethol a reolir gan Ymddiriedolaeth Bywyd Gwyllt De a Gorllewin Cymru sydd hefyd â hanes cymdeithasol cyfoethog.

Yn 2022–23, mae Cyfeillion Sgomer a Sgomer, gyda chefnogaeth Archifau Sir Benfro, wedi gweithio gyda Swyddog Maes Casgliad y Werin Cymru (PCW) (a gwirfoddolwr hirhoedlog ar Sgomer) Gruffydd E. Jones i ddod â chasgliad archifol ynghyd ar yr ynys hardd hon. Mae Archif Ynys Sgomer yn dathlu perthynas pobl â'r ynys ers dros ganrif, o'r teuluoedd ffermio Fictoraidd i'r staff a'r gwirfoddolwyr sy'n parhau i ofalu am yr ynys a'i diogelu heddiw.

Hughie GainPort yn cneifio dafad tra bod ymwelydd bach (Pau) yn troi dolen i bweru'r cneifio defaid, 1948.

Y wirfoddolwraig Jane Hodges gyda'r Pysgodyn Manaw, Medi 1990

Hyrwyddo cadwraeth

Ar ddechrau 2022, roedd archif yr ynys wedi'i storio'n anaddas mewn cynwysyddion plastig o fewn y Llyfrgell heb unrhyw ystyriaeth i'w threfnu na'i gatalogio, gan wneud y deunydd yn anhygyrch i staff a'r cyhoedd fel ei gilydd. Codwyd pryderon hefyd ynghylch diogelwch yr archif, yn enwedig yn dilyn colledion trasig i gasgliadau'r ynys oherwydd tân ar Ynys Fair, Shetland.

Harneisio pŵer gwirfoddolwyr

Cefnogodd Cysegr y Weriniaeth Cymru wirfoddolwyr i greu rhestr eiddo o'r casgliad, gan ddatblygu metadata cyfoethog a disgrifiadol ar gyfer pob eitem cyn ei ddigido i safon archifol.

Cynghori ar storio archifol

Roedd Cysegr y Weriniaeth Cymru hefyd yn gallu cefnogi'r ynys drwy gynghori ar ystyriaethau storio addas, gan ddarparu blychau archifol wedi'u teilwra sy'n rhydd o asid, yn ddiogel rhag tân ac yn ddiogel rhag lleithder gan dîm cadwraeth Llyfrgell Genedlaethol Cymru.

Galluogodd elfennau cyfunol y prosiect hwn i Ynys Sgomer gysylltu ag Archifau Sir Benfro gydag archif gynhwysfawr, wedi'i gatalogio'n llawn, wedi'i digideiddio a 'parod ar gyfer y silff' ar gyfer llety parhaol.

Yng ngeiriau Claire Orr, Rheolwr Archifau yn Archifau Sir Benfro:

Mae gweithio gyda Chyfeiriad y Weriniaeth Cymru wedi caniatáu cadw casgliad archif gwerthfawr ynghyd â chaniatáu mynediad i'r casgliad hwnnw gan ymchwilwyr.

Darganfod Archifau Sir Benfro

Mae Archifau Sir Benfro wedi bod yn ymwneud â Chyhoeddiad Gweriniaethol Cymru ers ei sefydlu, gan gymryd rhan ym mhrosiect Casglu'r Gemwaith yn 2009. Yn gyfranogwyr gweithredol ers 2022, maent wedi creu bron i 50 o gasgliadau ar-lein ac maent yn awyddus i gyfrannu ymhellach. Fel gwasanaeth archifau awdurdod lleol, mae eu heitemau'n amrywio o luniau, taflenni, cardiau post, ryseitiau a lluniadau, ar bynciau fel tirweddau lleol, adeiladau, pobl a digwyddiadau.

Cefnogi gwasanaethau archifau awdurdodau lleol

Ers bod yn rhan o brosiect Ynys Sgomer, meddai Claire, ei bod yn gwerthfawrogi'r gwaith sy'n cael ei wneud gan Archifau Sir Benfro yn fwy. Mae'r prosiect hefyd wedi cynyddu ei hymwybyddiaeth o'r parodrwydd i gynorthwyo a/neu gefnogi gwaith y gallai Archifau Sir Benfro fod eisiau ei wneud yn y dyfodol. Mae hi'n disgrifio ei phrofiad o weithio gyda Chyfeiriad Sir Benfro fel:

Diddorol, buddiol, addysgiadol, proffesiynol, pleserus.

Cydweithio yn y dyfodol: Archifo Ynys Sgogwm

Yn dilyn llwyddiant y prosiect hwn a'r berthynas ffrwythlon ag Archifau Sir Benfro, mae Casgliad y Weriniaeth Cymru yn edrych ymlaen at gefnogi ynys chwaer Sgomer, Sgogwm, i gyflawni'r un amcanion hyn yn y blynyddoedd i ddod.